MakeShop採用における個人情報の取り扱いについて

はじめに

GMOメイクショップ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社に採用を希望される方(以下、「採用希望者」といいます。)のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えており、採用選考の過程で採用希望者から提供いただいた個人情報を以下のとおり取り扱います。

(1)個人情報の利用目的

  1. 当社は、次の目的のためにのみ、採用希望者から提供いただいた個人情報を利用いたします。
    • 採用希望者に対して、採用に関する情報提供を行うため
    • 採用選考を行うため
    • 当社の採用活動の参考のためにアンケート等を実施するため
  2. 採用選考の結果、当社採用となった方の個人情報については、入社後に当社の人事情報として利用いたします。

(2)個人情報の取扱い

  1. 当社は、採用希望者から提供いただいた個人情報について、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くし厳重に管理します。
  2. 採用希望者から提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
    • 採用希望者に事前に承諾いただいた場合
    • 業務委託先に対して、利用目的達成のために必要最低限な範囲内での情報を開示する場合
    • 法令等による要請に応じる場合
  3. 採用希望者から提供いただいた各種書類・データ等(アンケート・履歴書・証明書類等)は、原則として返却いたしませんので、予めご了承ください。
    採用の場合は、情報漏えい等のリスクを最小限にするべく、速やかに当該書類を破棄させていただきます。

(3)照会・訂正・削除等

採用希望者から提供いただいた個人情報の照会、修正または削除等および第三者提供の停止を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
不採用の場合は、情報漏えい等のリスクを最小限にするべく、速やかに当該書類を破棄させていただきます。

(4)選考内容の照会

採用希望者の採用にかかわる選考内容については、非開示とさせていただきますのであらかじめご了承ください。

【採用における個人情報の問合せ窓口】
GMOメイクショップ株式会社
採用担当
TEL:03-5728-6224
受付時間:10:00〜12:00 13:00〜18:00 月〜金(土・日・祝日は除く)