2010年05月12日

個人情報を含むCSVダウンロード時のメール通知機能

ショップオーナーのみなさま、いつもお世話になっております。
セキュリティ強化のための機能を実装しましたのでご報告致します！

管理画面の様々なメニューよりダウンロード可能なCSVファイルですが、
個人情報が含まれており、副管理者IDを発行して数人でショップの運営を管理されている場合は、いつどこで誰がCSVをダウンロードしたのか
把握しきれませんでした。

そこで、管理者・副管理者問わず、個人情報を含むCSVファイルをダウンロードした時点で指定のメールアドレス宛にいつ、どこで、管理者・副管理者IDが何のCSVファイルをダウンロードしたのかが通知されるようになりました。

管理者のどなたが何気なくダウンロードした際にも、主管理者や責任者が常に把握できるようになるので個人情報漏洩が防げる機能です。


■設定画面：
ショップ作成 > オプション機能の設定 > 個人情報DL時の通知設定

・当機能を利用するか否かを選択下さい。

・ダウンロードされた際、通知したいメールアドレスを3つまで入力可能です。

※副管理者IDでログインすると当機能は表示されません。
　利用する際には必ず主管理者IDよりログインしてください。


以下のページよりCSVファイルをダウンロードすると通知されます。

■注文管理 > 日別注文の確認

■会員管理 > 会員の設定・検索 > 会員・紹介者の設定

■イベント/企画 > アンケートの設定 > アンケートの回答確認

■イベント/企画 > 懸賞の設定 > 懸賞応募者の管理

■イベント/企画 > オークション > 開催中の商品確認

■イベント/企画 > 共同購入 > 開催中の商品確認



【副管理者IDのIP制限機能】も併せて設定していただくことで副管理者アカウントの利用者がIPレベルで特定できますのでセキュリティがより強化されます。


ショップ運営に携わる管理者が多いショップ様でも安心してご利用頂ける環境をこれからも用意して参りますので、今後ともどうぞMakeShopをよろしくお願い致します。